引言：在企业发展的征途中，制度的优化与流程的完善如同精密的齿轮，推动着企业这艘巨轮稳健前行。潘登，蒙娜丽莎集团原总裁办副主任,凭借其敏锐的洞察力、坚定的执行力和丰富的管理经验，以系统化思维重构蒙娜丽莎招投标管理体系，为蒙娜丽莎建立行业领先的合规采购招投标范式，全年通过招采减少成本超5700万元。从外企到民企，从车间管理到集团运营,他的职业生涯如同一部精彩的奋斗史诗.
跨越山川，从外企到民企的蜕变
2013年，潘登大学毕业后,怀揣着对未来的憧憬,踏人了雀巢这家国际知名的外企。作为管生，他迅速融人了外企严谨、规范的工作环境。在这里,他不仅学习到了先进的管理理念,还积累了丰富的生产管理经验。从车间的基层岗位做起,他逐步成长为一名出色的生产主管,再到高级生产主管,短短四年间,他完成了从职场新人到管理骨干的华丽转身。
然而,家庭的牵挂让他不得不做出抉择。2018年,为了更好地照顾刚出生的女儿,潘登毅然离开哈尔滨,回到南方,加人了雅迪电动车,担任总经理助理一职。从外企到民企,他面临的不仅是地域的跨越,更是管理模式和工作环境的巨大转变。在雅迪,他发现,民营企业虽然在制度上相对不够完善,但给予了他更多的发展空间和试错机会。他将外企的规范流程理念引人雅迪,优化内部业务流程,提升运营效率,短短几年间,他的管理能力得到了极大的提升，也为企业的发展做出了重要贡献。
在雅迪的五年,是潘登职业生涯的关键转折点。从外企的车间管理起步,逐步接触到民企的工厂管理,集团运营等多个层面。在这里,他不仅积累了丰富的管理经验,更学会了如何在复杂的环境中灵活应对各种挑战。
他回忆起在雅迪时的一个场景:一位文员拿着审批单在各个办公室之间奔波，只为完成一个简单的物料放行手续。由于缺乏明确的业务规范，这个本应简单的流程却变得异常复杂。潘登意识到，这种低效的管理方式亟待改变。于是，他开始着手优化内部业务流程，制定规范性的表格和审批制度，明确各部门的职责和权限，减少不必要的审批环节，通过这些努力，减少了企业的内耗，提高了运营效率，
革故鼎新，优化招投标制度
2022 年潘登加人蒙娜丽莎集团,担任总裁办副主任一职。在这程存在诸多问题:采购分类不清晰、招标小组权贵不明确业务流程与实际不符,招标流程缺乏闭环……这些问题不仅影响了公司的采购效率,还容易滋生腐败现象。潘登意识到，必须对招投标制度进行全面的优化和流程的完善,于是开始着手对《招投标管理制度》进行修订。
(-)明确采购分类与评标规
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潘登首先对招投标流程进行了深人的调研和分析。他发现原有的招投标流程中，招采方式不够清晰，免招标定义存在争议评标规则也不够明确。例如，对于不同类型的采购项目，如物料类、服务类、基建工程类等，没有明确的商务标和技术标的权重分配，导致在评标过程中容易出现人为干预的情况。
为了解决这一问题,潘登带领团队重新定义了招标采购和非招标采购不同方式的使用场景,明确了不同采购类别的采购方式和评标规则。例如,对于企划宣传这类更偏向创意的项目,技术标的权重相应提高;而对于一些注重价格的采购项目，则是提高商务标的权重。通过明确的规则设定，减少了人为干预的空间,确保了评标过程的公正性和透明性。
(二)优化招标小组权责分配在招投标过程中,招标小组的权责分配一直是容易出现问题的环节。潘登发现,原有的招标小组权责不清晰，存在业务部门立项、成本核算、邀标一肩挑的情况,容易导致权力过于集中,滋生腐败现象。为了改变这一现状,他明确了招标小组成员的职责，把权力关进笼子里”,并强化了“三分离"原则,将立项,采购和邀标三个环节分离,立项由业务部门负贵,根据实际需求提出项目申请:采购部门根据立项需求进行寻源,寻找合适的供应商:招标小组则负责组织评议标,确定中标供应商。通过这种分工明确的方式,避免了业务部门对招标结果的直接干预,确保了招标过程的公平性和公正性。
(三)完善业务流程与技术规
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除了优化权责分配外,潘登还带领团队对招投标的业务流程进行了全面的梳理和完善。他发现，原有的招投标流程中仅仅关注物料类采购,非物料类采购的流程有待完善;还存在很多与实际业务不符的地方,比如缺乏关于客户资质风险的处理措施,导致一些资质不够的供应商中标后无法承接业务，增加了项目履约的风险。
针对这些问题,潘登重塑了招标业务流程,对于物料类和非物料类的采购项目,分别制定了针对性的招标流程,明确了各环节的操作步骤和注意事项。同时，他还明确了不同资质风险的处理方法,并增加了评标结果的合理性分析。通过这些措施,提高了招投标工作的规范性和有效性。
(四)强化流程闭环管理招投标流程的闭环管理是确保招投标工作顺利进行的关键。潘登发现，原有的招投标流程中,部分环节缺乏有效的监管。例如在腿约环节，对于供应商的交期延迟、项目变更等问题,缺乏严格的扣罚机制,导致供应商的违规行为得不到有效的约束。
为了解决这一问题,潘登强化了招投标流程的闭环管理机制。从立项开始,到合同约结束，每一个环节都纳人了监管范围。他增加了对失职、违规行为的追贵机制，明确了各部门在招投标过程中的责任和义务。同时，他还引人了监察部门的监督,对招投标过程进行全程监控，确保招投标工作的公开,透明和公正。
在效率提升方面,潘登通过优化招投标流程,减少了不必要的审批环节，提高了招投标工作的效率。例如,在立项环节,他制定了统一的立项申请模板,规范了立项电请的流程,确保了立项工作的高效开展。过去,招标小组会在等业多部门提出需求后才开始动作，经常陷人"加急"模式。现在,立顶申请一旦提交，招标小组就主动介人，"我们会提前与业务部门确认技术标的细节,预排开标时间,把工作前置”，避免因临时安排导致的时间延误。
另外,他还通过引人"不平衡报价分析"等方法，实现了降本增效的目标。在非物料项目招投标中，招标小组对单价包干的项目100%进行不平衡报价分析，在不改变招标结果前提下,与客户二次议价，最终实现了项目的降本目标同时，他还通过优化供应商资源建立了长期的战略合作关系,确保了供应商的稳定供应,降低了采购成本，
经过潘登的努力，《招投标管理制度》正式完成修订及签发宣贯,蒙娜丽莎招投标制度得到了全面的优化和流程的完善。
人生准则:踏实、真诚与沉稳
在工作中，潘登展现出了踏实,真诚和沉稳的个人特质。他的微信签名挂着这么一句话:遇事不急不躁沉稳应对,做事踏实可靠言行一致。这句话也是他对待工作与生活的写照。无论是面对复杂的招投标工作,还是处理与客户以及同事的关系,他都以真诚的态度对待每一个人,以公正的方式处理每一件事。他相信,只有通过踏实的工作和真诚的沟通,才能赢得他人的信任和尊重。
在面对业务部门的紧急需求时,潘登始终保持沉稳的心态。他深知，只有建立科学的业务逻辑和判析原则，才能在复杂的情况下做出正确的决簸。他通过制定明确的业务流程和规范，确保了招投标工作的有序开展，避免了因情绪化决策导致的失误，
家庭:温暖的港湾与前行的动力
潘登的职业生涯，每一步重大选择,几乎都围绕着家庭坐标展开:北上求学,南下为家,定居佛山为女儿教育。每一次的选择,都体现了他对家庭的责任和担当。他的妻子和女儿是他生活中最重要的部分，也是他工作中不断前行的动力。
尽管工作繁忙，潘登依然努力平衡工作与家庭的关系。他珍惜与家人在一起的每一刻，无论是陪伴女儿成长，还是与妻子分享生活的点滴，他都用心去感受家庭的温暖。他深知，家庭的幸福是他事业成功的基右，也是他不断努力的动力源泉。
潘登的故事，是蒙娜丽莎人拼搏奋进,勇于创新的真实写照。以规则为尺,以真诚为魂,实现职业使命的高效达成。
2025年1月，潘登调任采购部OEM 经理,开启了他新的征程……
